
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
-, 75, Paris, Île-de-France
Poste positionné au sein du service d'appui aux relations sociales territoriales, l'assistant( e ) administratif( ve ) est chargé -e d'apporter un soutien administratif et technique auprès de deux missions: - mission égalité professionnelle - mission conseillers du salarié Cet appui consistera pour l'essentiel à réaliser: - l'appui à la dématérialisation notamment par la numérisation de documents/dossiers envoyés par les usagers. - l'aide à la constitution de dossiers, tri, classement, archivage, gestion du courrier entrant. - la réalisation de tâches administratives, sous supervision de l'agent chargé de la mission ( gestion de la boite mail institutionnelle, réponse téléphonique). - la réalisation et le renseignement d'outils de gestion et de suivi - le renseignement et l'exploitation de données dans des applicatifs métiers ( SI EGA PRO, D@ccord). Connaissances particulières: Très bonne maitrise des outils bureautique, environnement WINDOWS / pack Office : E Savoir-faire: Très bonne maitrise d'EXCEL et des outils OFFICE 360